Nota de prensa

Requisitos para la presentación de la declaración de gastos mi mantenimiento 2022:
1- OFICIO DIRIGIDO AL DIRECTOR DE UGEL LAMBAYEQUE
Firmado por el responsable de Mantenimiento.
2- ACTA DE REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
Presentación de acta, resolución, reconocimiento y/u otro documento que sustente la elección del comité de condiciones operativa, dentro de ese comité se ha seleccionado a dos integrantes para el mantenimiento 2022.
3- ACTA DE COMPROMISO
El Acta deberá ser firmada por el responsable de mantenimiento (Anexo 04).
4- FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO APROBADA (FAM)
Es obtenida del sistema, deberá estar firmada por el responsable de mantenimiento y por los miembros de su comité.
5- PANEL DE CULMINACIÓN DE ACCIONES
Es obtenida del sistema, deberá presentar el panel de culminación de acciones (panel fotográfico en las 3 etapas antes, durante y después), firmado por el responsable de mantenimiento y por los miembros del comité de mantenimiento.
6- DECLARACIÓN DE GASTOS
Es obtenida del sistema, debe estar detallada, en compras nombre completo y cantidad; en mano de obra, debe ir que trabajo se hizo, donde se hizo, que cantidad de trabajo (m2, m3, und, entre otras unidades).
7- COPIA DE VOUCHER DE RETIRO O DEVOLUCIÓN DE DINERO
Se deberá adjuntar los vouchers de retiros o devolución de hechos al Banco de la Nación mediante depósito o transferencia.
8- COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO
Para materiales son boletas o facturas electrónicas a nombre del responsable de mantenimiento o de la Institución Educativa, para la mano de obra deben sustentar con recibo por honorarios y para transporte de factura, boleta o declaración jurada. Cada comprobante deberá estar firmado por el responsable de mantenimiento y por el comité de mantenimiento.
9- PANEL FOTOGRÁFICO
Fotografía tamaño visible y por rubro de cada trabajo realizado.

NOTA:
Una vez VERIFICADA la declaración de gastos vía sistema ´´MI MANTENIMIENTO´´, se debe presentar a la UGEL Lambayeque (previa revisión del especialista de Infraestructura), por Trámite Documentario, un expediente original, un expediente copia y un CD debidamente grabado, que contenga el expediente original ESCANEADO en UN SOLO ARCHIVO PDF, NO SE ACEPTAN FOTOGRAFÍAS.

ATENCIÓN:
Fecha máxima para la presentación de declaración de gastos a la UGEL Lambayeque, es hasta el 31 DE JULIO DEL 2022.

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